個人情報保護方針
Privacy policy
司法書士こまつ事務所（以下、当事務所といいます）は、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報は、当事務所にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当事務所の重要な社会的責務と認識し以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、適切な取扱い及び保護に努めます。
１ 基本方針
当事務所は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり個人情報保護に関する関係法令を厳守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。
２ 個人情報の定義について
個人情報とは、氏名、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、質問、相談内容などお客様ご本人およびその他の方の個人に関する情報をいいます。
３ 個人情報の取得について
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
４ 個人情報の管理
当事務所は、取得した個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で 廃棄いたします。
５ 個人情報の利用について
当事務所では、原則的に下記以外の目的で個人情報の利用は行いません。なお、利用にあたっては、情報の匿名性を確保した上で、ご利用させて頂きます。
- 依頼された業務を処理するため
- 法務局に提出する登記申請書類及びその他添付書類を作成するため
- 簡裁訴訟代理業務を行うため
- 債務整理（任意整理、自己破産、個人再生、過払請求等）の手続きを行うため
- 裁判書類作成業務を行うため
- その他司法書士業務に関する手続きを行うため
- お客様からのお問い合わせやご意見に対してご回答を行うため
６ 個人情報の開示について
当事務所では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示することはありません。
- ご本人様のご同意があった場合
- 法律等に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合
- 法律に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産を保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
７ お問い合せ窓口
個人情報保護方針の内容、その他個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問等がございましたら、下記連絡先までご連絡ください。
司法書士こまつ事務所 TEL 045-777-4440
８ 個人情報保護方針の改定
個人情報保護方針は、法令等の要請や個人情報保護の改善のため、適宜、見直し、改定させていただきます。当事務所は、本方針を改定した場合、本ウェブページに掲載することにより公表致します。
平成28年9月制定